Question 1

Was bietet Akkurat an?

Accepted Answer

Akkurat übernimmt kaufmännische Aufgaben für Hausverwaltungen. Dazu gehören insbesondere Abrechnungserstellung, laufende Buchhaltung, Reporting, Monitoring und Mahnwesen.

Question 2

Für wen ist Akkurat geeignet?

Accepted Answer

Akkurat arbeitet für Hausverwaltungen, die ihre kaufmännischen Prozesse entlasten, professionalisieren oder skalierbarer aufstellen möchten.

Question 3

Welche Objektarten betreut Akkurat?

Accepted Answer

Wir unterstützen bei Wohnungseigentümergemeinschaften, Mietobjekten, Gewerbeobjekten, Sondereigentumseinheiten sowie Stellplätzen und sonstigen Einheiten.

Question 4

Wie läuft die Abrechnungserstellung ab?

Accepted Answer

Wir übernehmen die strukturierte Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen. Digitale Prozesse und KI-gestützte Unterstützung helfen, Abrechnungen effizient vorzubereiten. Die fachliche Prüfung bleibt Teil unseres Qualitätsanspruchs.

Question 5

Was umfasst der Buchhaltungsservice?

Accepted Answer

Unser Buchhaltungsservice umfasst die laufende Erfassung, Verbuchung und Pflege kaufmännischer Daten Ihrer Liegenschaften. Je nach Vereinbarung gehören auch Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung dazu.

Question 6

Was beinhaltet Reporting & Monitoring?

Accepted Answer

Wir stellen transparente Informationen zu Ihren Liegenschaften bereit, erstellen Berichte, analysieren offene Posten und unterstützen beim Monitoring relevanter Entwicklungen.

Question 7

Übernimmt Akkurat auch das Mahnwesen?

Accepted Answer

Ja. Wir können das Mahnwesen als Teil der kaufmännischen Betreuung übernehmen, damit offene Forderungen sichtbar bleiben und konsequent nachverfolgt werden.

Question 8

Erstellt Akkurat Ausweise für haushaltsnahe Dienstleistungen?

Accepted Answer

Ja. Wir erstellen Ausweise für haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35a EStG.

Question 9

Zieht Akkurat Hausgelder und Mieten ein?

Accepted Answer

Ja. Im Rahmen der Debitorenbuchhaltung kann Akkurat diese Prozesse übernehmen.

Question 10

Überweist Akkurat auch Rechnungen?

Accepted Answer

Wir können Zahlungsprozesse vorbereiten, zum Beispiel durch Datenträger. In der Praxis bleibt die finale Freigabe häufig bei der Hausverwaltung.

Question 11

Wie funktioniert der Wechsel zu Akkurat?

Accepted Answer

Der Wechsel erfolgt strukturiert: Erstgespräch, Projektbesprechung, technisches Onboarding, Datenmigration und Übergabe an Operations.

Question 12

Müssen wir sofort alle kaufmännischen Prozesse auslagern?

Accepted Answer

Nein. Die Zusammenarbeit kann auf definierte Prozesse oder Objektarten zugeschnitten werden. Entscheidend ist, dass Leistungsumfang, Übergabepunkte und Verantwortlichkeiten klar vereinbart sind.

Question 13

Wie sicher sind unsere Daten?

Accepted Answer

Wir behandeln Geschäfts- und Kundendaten vertraulich, getrennt und mit hohem Verantwortungsbewusstsein. Details zu technischen und organisatorischen Maßnahmen klären wir im Onboarding.

Question 14

Wie sind die Preise?

Accepted Answer

Die Preise richten sich nach Anzahl und Art der Einheiten sowie dem vereinbarten Leistungsumfang. Im Erstgespräch erhalten Sie eine transparente Einschätzung.

Question 15

Was bedeutet Expertenwissen bei Akkurat?

Accepted Answer

Akkurat beschäftigt ausgebildete Buchhalterinnen und Buchhalter, die in Deutschland ausgebildet wurden und mit kaufmännischen Prozessen deutscher Hausverwaltungen arbeiten. Recruiting, Auswahl und fachliche Einbindung liegen bei Akkurat.

Question 16

Was bedeutet Rund-um-die-Uhr-Betreuung?

Accepted Answer

Damit ist gemeint, dass Ihre Betreuung nicht an einer einzelnen Person hängt. Auch bei Urlaub, Krankheit oder Ausfall einzelner Mitarbeitender steht bei Akkurat ein Team hinter den Prozessen.

Question 17

Was bedeutet skalierungsfähige Kosten?

Accepted Answer

Wenn Ihre Verwaltung wächst, müssen Sie nicht bei jeder zusätzlichen Prozesslast sofort eigenes Personal einstellen. Mit Akkurat wachsen die Kosten planbarer pro Einheit mit und vermeiden typische Sprungfixkosten des internen Personalaufbaus.

Häufige Fragen zu Akkurat.

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